Dette notat har til formål, at beskrive hvordan arbejdet med Dogme 2000 i Ballerup Kommune vil blive organiseret de kommende år.

 

Ballerup Kommune har været med i Dogme 2000 samarbejdet siden samarbejdet blev etableret i år 2000. I 2007 blev der udarbejdet en ny samarbejdsaftale for Dogme 2000.

 

Aftalen blev vedtaget af Kommunalbestyrelsen i marts 2008 og forventes vedtaget i de øvrige medlemskommuner inden sommerferien 2008.

 

Den nye samarbejdsaftale består af en vision, et sæt fælles mål samt nogle spilleregler for samarbejdet. Alle kommunerne forpligter sig til at følge de fælles spilleregler og arbejde for visionen og de fælles mål. (Aftalen er vedlagt som bilag)

 

Dogme 2000 er et politisk ledet samarbejde. Ballerup Kommunes repræsentant i samarbejdets styregruppe er formand for Teknik- og Miljøudvalget Helle Tiedemann.

 

Hvordan de enkelte kommuner herudover organisere arbejdet med Dogme 2000 lokalt er op til kommunerne selv. I Ballerup ønsker vi, at Dogme arbejdet skal forankres bredt i organisationen. Det betyder, at arbejdet i forhold til de enkelte mål skal ske der hvor det er mest naturligt. Koordinationen af Dogme arbejdet er lagt i Grønt Sekretariat.

 

Grønt Sekretariat har som Dogme koordinator følgende opgaver:

 

Karin Langendorf er Dogme koordinator og deltager i embedsmands- og styregruppemøderne. Suppleant i forhold til møderne er Trine Baarstrøm.

 

Efter hvert Styregruppemøde bliver der holdt informationsmøde for alle der er direkte involveret i Dogme samarbejdet samt andre interesserede.

 

De direkte involverede er medlemmer af arbejdsgrupper og erfa-grupper samt dem der er ansvarlige for implementeringen af de fælles mål. Referater fra embedsmands- og styregruppemøder bliver lagt på den lukkede del af Dogme 2000 hjemmesiden. Alle involverede får adgang hertil.

 

Som sagt er det vigtigt, at arbejdet med de fælles mål forankres der hvor det er mest naturligt (se mere herom i næste afsnit). For at sikre den ledelsesmæssige opbakning til og koordination af Dogme arbejdet vil der blive nedsat en Dogme 2000 koordinationsgruppe bestående af ledere fra de afdelinger, hvor arbejdet med de enkelte Dogme mål er forankret.

 

Dogme 2000 koordinationsgruppen består af:

·         Karin Langendorf, By- og Erhvervsudvikling, Dogme koordinator

·         Ole Vestbirk, Miljø og Teknik

·         Birgit Jørgensen, Ejendomme

 

Gruppen mødes mindst 2 gange årligt, hvoraf den ene er før den årlige revision og den anden er når resultatet af denne foreligger. Karin Langendorf sørger for at indkalde gruppen og skrive referater. Koordinationsgruppen inviteres til informationsmøderne efter hvert Styregruppemøde.

 

Den nye samarbejdsaftale indeholder en række fælles mål, som alle kommunerne er forpligtet til at arbejde for. Den årlige eksterne revision vil vurdere hvor langt den enkelte kommune er i forhold til de fælles mål.

 

I det følgende skema er det vist hvor arbejdet med de fælles mål er forankret i Ballerup samt hvilke handlingsplaner arbejdet er beskrevet i. For alle fælles mål gælder, at ansvaret er forankret i en afdeling, men at selve arbejdet typisk vil blive løst i samarbejde mellem flere afdelinger.

 

Ifølge den nye samarbejdsaftale skal der være udarbejdet handlingsplaner for alle fælles mål senest 12 måneder efter at den nye Dogme samarbejdsaftale er vedtaget. Hvilket formentlig vil sige medio 2009.

 

I efteråret 2008 vil der blive udarbejdet et baggrundsdokument for hvert fælles mål, som beskriver mere præcist hvordan det enkelte mål skal fortolkes. Det arbejde vil blive foretaget af Dogme kommunernes i fællesskab i en projektgruppe under ledelse af Karin Langendorf.

 

 

 

Med udgangspunkt i det fælles mål er der nedsatte en række arbejdsgrupper og erfa-grupper.