For at knytte trådene sammen mellem borgere, interessenter og de mange afdelinger på Rådhuset, som er involveret, er der nedsat en række grupper.

For at kunne dække alle disse kompetancer er mange af Rådhusets afdelinger derfor involveret. Som alle andre udviklingsprojekter på Ballerup Rådhus er der nedsat en projektgruppe på tværs af Rådhuset til at gennemføre projektet.

For at dække alle kompetencer er der tilknyttet en række ressourcepersoner. Projektgruppen har en Styregruppe, der tager de administrative beslutninger.

Da projektet har stor politisk fokus, er der nedsat en Politisk Følgegruppe med repræsentanter for Kommunalbestyrelsen til at følge projektet på tæt hold.

Da der er mange interesser, der skal varetages, er der ansat en ekstern proceskonsulent, som er med til at gennemføre interessentfasen og få parallelopdraget til at forløbe glat.

For at få borgerne og interessenternes synspunkter med gennem hele processen nedsættes en interessentfølgegruppe, der i første omgang skal følge parallelopdraget.

Styregruppe:

Anders Agger (Kommunaldirektør), Søren Krøigaard (Direktør), Søren Johnsen (Afdelingschef), Jens Overgaard (Afdelingschef), Lone Schock (afdelingschef).

Projektgruppe:

Tina Allerelli Vestergaard (Projektleder) (By- og Erhvervsudvikling), Annegitte Hjort (By- og Erhvervsudvikling), Ena Juhl (Kultur- og Fritid), Lars Algreen (Park og Natur), Tina Wexøe Ertbjerg (Trafik), Karsten Schrøder(Ejendomme) Sabina Helene Kristensen (Kommunikation)

Ressourcepersoner:

Martin Lose (By- og Erhvervsudvikling), Anne Møller Andersen (By- og Erhvervsudvikling), Peter Bøgelund (Kultur & Fritid), Trine Rosdahl (Ældre & Pleje), Tina Roikjer Køtter (Sundhed & Forebyggelse), Robert Lorentzen (Job & Familie), Sven Karlsen (Skole & Unge), Lena Jensen  (bestillerfunktionen), Cai Ulrich v. Platen ( kunstnerisk konsulent).

Politisk Følgegruppe:

Ove E. Dalsgaard (Borgmester (A)), Helle Thiedemann (Formand for Teknik- og Miljøudvalget (A)), Tom Nielsen (Formand for Kultur- og Fritidsudvalget (A)), Kåre Harder Olesen (medlem af Kommunalbestyrelsen (V)), Birte Kramhøft (medlem af Kommunalbestyrelsen (F)).

Proceskonsulent:

Lise Gamst (Arkitekt maa., selvstændig proceskoordinator).

Interessent-følgegruppe:

Der er 30 borgere og interessenter, der har meldt sig til at deltage i workshops vedr. parallelopdraget.