Kapitel 1

Integrationsrådets formål og opgaver

§ 1
Integrationsrådet har til formål at medvirke til, at Kommunalbestyrelsens integrationsindsats er effektiv og sammenhængende samt egnet til at fremme etnisk ligestilling.

Stk. 2
Integrationsrådet kan af egen drift eller efter anmodning afgive vejledende udtalelser om den almindelige integrationsindsats i kommunen og om de introduktionsprogrammer der tilbydes af Kommunalbestyrelsen, jf. integrationslovens § 42, stk. 2.

Stk. 3
Integrationsrådet har høringsret vedrørende forhold, der gælder den almindelige integrationsindsats i kommunen.

Stk. 4
Integrationsrådet kan ikke behandle enkeltsager. Enkeltsager kan dog danne grundlag for rådets behandling af principielle spørgsmål.

Stk. 5
Integrationsrådet kan af egen drift fremsende indstillinger til Kommunalbestyrelsen vedrørende den almindelige integrationsindsats i kommunen og om de introduktionsprogrammer der tilbydes af Kommunalbestyrelsen, jf. integrationslovens § 42, stk. 2.

Kapitel 2

Integrationsrådets sammensætning

§ 2
Integrationsrådet består af 15 medlemmer med bopæl i Ballerup Kommune.

Stk. 2
Rådets medlemmer, der alle er over 18 år, består af:

- 10 repræsentanter for kommunens etniske minoriteter, født i eller af en forælder født i et integrationsland d.v.s. alle lande bortset fra Norden, EU, EØS, Schweiz, Nordamerika, Japan, New Zealand og Australien.

Disse repræsentanter vælges ved et vejledende direkte valg blandt kommunens etniske minoriteter.

Desuden:

- 3 repræsentanter udpeget fra Kommunalbestyrelsen

- 1 repræsentant udpeget fra Skoleforum / skolebestyrelser

- 1 repræsentant udpeget fra det lokale foreningsliv

Stk. 3
Integrationsrådets funktionsperiode følger den kommunale valgperiode. Resultatet af valg til Integrationsråd forelægges Kommunalbestyrelsen i Ballerup til godkendelse på første ordinære kommunalbestyrelsesmøde efter valget.

§ 3 
Integrationsrådet afholder sit konstituerende møde snarest efter, at Kommunalbestyrelsen har godkendt valget.

Kommunalbestyrelsen indkalder til mødet.

Stk. 2
På det konstituerende møde vælger Integrationsrådet blandt sine medlemmer en formand og en næstformand efter reglerne i § 24, stk.1 i den kommunale styrelseslov.

Næstformanden fungerer i formandens sted ved dennes fravær.

Stk. 3
Det medlem, der har siddet længst i Integrationsrådet, leder valget af formand og næstformand. Hvis dette medlem er inhabil ledes valget af det medlem, der har siddet næstlængst i rådet.

Stk. 4
Der foretages fornyet formands- og næstformandsvalg, jf. § 3, stk. 2, 1. punkt, hvis formanden eller næstformanden udtræder af rådet, eller hvis 2/3 af rådets medlemmer beslutter dette.

Valget optages som et selvstændigt punkt på dagsordenen for det møde, hvorunder valget skal afholdes.

Stk. 5
For at kvalificere Integrationsrådets arbejde, afholdes et årligt weekendseminar, hvor der udvælges fokusemner for det kommende arbejde.

Efterfølgende kan Integrationsrådet nedsætte et antal relevante stående arbejdsgrupper. Se §7, stk. 3.

For hver arbejdsgruppe udpeges en koordinator, der er ansvarlig for lokalebestilling, dagsorden og referat.

Koordinatoren er endvidere ansvarlig for, at arbejdsgruppen udarbejder et kommissorium for arbejdsgruppens arbejde, at kommissoriet forelægges Integrationsrådet til godkendelse, samt at der løbende gives information til rådet om gruppens arbejde.

Koordinatoren er desuden medlem af forretningsudvalget – se stk 6

Stk. 6
Formanden, næstformanden, koordinatorer for rådets stående udvalg, sekretariatet samt mødeleder for det kommende møde, danner tilsammen et forretningsudvalg, der forbereder dagsorden til rådets møder.

§ 4
Om muligt vælges for hvert medlem af Integrationsrådet en stedfortræder, der indtræder som medlem, hvis et siddende medlem udtræder, jvf. § 4, Stk. 3.

Stk. 2 
Et medlem af Integrationsrådet udtræder af rådet, hvis medlemmet ophører med at have bopæl i Ballerup Kommune, jf. integrationslovens § 42, stk. 3.

Stk. 3
Hvis et medlem eller en stedfortræder fratræder sit hverv eller dør, udpeges om muligt et nyt medlem eller en ny stedfortræder efter reglerne i § 28 i den kommunale styrelseslov.

Stk. 4
Hvis et medlem af rådet forventer at få forfald i 3 på hinanden følgende rådsmøder eller mere, kan stedfortræderen indtræde i rådet, så længe forfaldet varer.

Stk. 5
Hvis et medlem af rådet udebliver til 3 på hinanden følgende møder i rådet uden at give besked, overtager stedfortræderen medlemmets plads i rådet.

Kapitel 3

Integrationsrådets virksomhed

§ 5
Integrationsrådet afholder 4 – 6 møder årligt.

Den ordinære møderække for det følgende år fastlægges ved rådets første møde efter sommerferien.

Hvert år afholdes et weekendseminar. Dette seminar har status som et ordinært møde.

Stk. 2
Integrationsrådet afholder endvidere møde, når formanden eller et flertal i forretningsudvalget finder det fornødent, eller når mindst 1/3 af rådets medlemmer fremsætter anmodning herom ved henvendelse til formanden eller sekretariatet.

§ 6
Sekretariatet indkalder til møde på formandens vegne ved fremsendelse af udkast til dagsorden senest 1 uge før mødets afholdelse.

Stk. 2
Hvis det er påkrævet, kan indkaldelse til ekstraordinære møder ske med kortere varsel end 1 uge.

Stk. 3
Integrationsrådets medlemmer kan få optaget en sag på dagsordenen ved at sende forslaget til formanden eller sekretariatet senest 2 uger før mødets afholdelse.

Stk. 4
En sag, der ikke har været optaget på udkastet til dagsorden, jf. stk. 1, kan ved mødets begyndelse optages på dagsordenen, hvis formanden eller et medlem finder, at sagen ikke tåler udsættelse, og hvis dette kan tiltrædes af et flertal af rådets medlemmer.

En sag kan endvidere optages på dagsordenen, hvis der er enighed herom.

§ 7
Integrationsrådets møder er ikke offentlige

Stk. 2
Integrationsrådet kan beslutte, at andre personer end rådets medlemmer kan deltage i et møde i rådet.

Stk. 3
Integrationsrådets stående arbejdsgrupper kan supplere sig med medlemmer uden for rådet.

§ 8
Integrationsrådets møder ledes på skift af rådets medlemmer.

Stk. 2
Mødelederen formulerer de spørgsmål, som Integrationsrådet skal stemme om i samarbejde med formanden.

§ 9
Integrationsrådet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af rådets medlemmer er til stede.

Stk. 2
Integrationsrådets medlemmer kan kun deltage i rådets afstemninger, når de er til stede under disse.

§ 10
Integrationsrådets beslutninger træffes ved stemmeflertal, hvor intet andet særligt er bestemt.

Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Et mindretal kan kræve sin opfattelse tilført rådets vejledende udtalelser.

Stk. 2
Integrationsrådets vejledende udtalelser offentliggøres og sendes til relevante myndigheder, organisationer og personer.

§ 11
Medlemmerne af Integrationsrådet er omfattet af forvaltningslovens regler om inhabilitet.

Stk. 2
Et medlem, der er bekendt med, at der for den pågældendes vedkommende foreligger forhold, som nævnt i forvaltningslovens § 3. stk. 1, skal snarest underrette rådet herom, medmindre det er åbenbart, at forholdet er uden betydning, jf. forvaltningslovens § 6, stk. 1.

§ 12
Integrationsrådets medlemmer og personer der deltager i rådets møder, jf. § 7, stk.2, har tavshedspligt efter lovgivningens almindelige regler herom.

§ 13
Der optages referat af Integrationsrådets forhandlinger og beslutninger.

Et mindretal kan kræve sin opfattelse tilført referatet.

Referat udsendes 14 dage efter mødets afholdelse.

Stk. 2
Referatet godkendes på Integrationsrådets førstkommende møde.

Kapitel 4

Sekretariatsbetjening samt udpegning af tilforordnede til

Integrationsrådet

§ 14
Kommunalbestyrelsen drager omsorg for sekretariatsbetjeningen af Integrationsrådet, herunder for offentliggørelse af rådets udtalelser og godkendte referater.

Offentliggørelsen sker i lighed med kommunens stående udvalg.

Stk. 2
Kommunalbestyrelsen drager endvidere i fornødent omfang omsorg for at holde Integrationsrådet orienteret om emner, der ligger inden for rådets formål, herunder om den almindelige integrationsindsats i kommunen og om de introduktionsprogrammer, der tilbydes af Kommunalbestyrelsen.

Stk. 3
Kommunalbestyrelsen udpeger 3 ansatte, der deltager i Integrationsrådets møder og øvrige tiltag, med henblik på opfyldelse af forretningsordenens § 14, stk. 2.

De tilforordnede deltager i møderne uden stemmeret.

Kapitel 5

Økonomiske forhold vedrørende Integrationsrådets virksomhed

§ 15
Udgifterne ved Integrationsrådets arbejde afholdes af Kommunalbestyrelsen på baggrund af et årligt budget, der udarbejdes af Kommunalbestyrelsen efter drøftelse med Integrationsrådet.

Kapitel 6

Integrationsrådets beretning

§ 16
Integrationsrådet udarbejder hvert år en skriftlig beretning over rådets virksomhed. Beretningen skal indeholde Integrationsrådets vejledende udtalelser om den almindelige integrationsindsats i kommunen og om de introduktionsprogrammer, der tilbydes af Kommunalbestyrelsen.

Stk. 2
Beretningen sendes til Integrationsministeriet og til relevante myndigheder, organisationer og personer.

Kapitel 7

Ikrafttrædelsesbestemmelser m.v.

§ 17 
Denne forretningsorden er vedtaget af Integrationsrådet den 27. august 2009 og godkendt af Kommunalbestyrelsen den 31. august 2009 og træder i kraft 1. januar 2010.

Stk. 2
Ændringer i og tillæg til forretningsordenen skal vedtages af Integrationsrådet og godkendes af Kommunalbestyrelsen i Ballerup Kommune.